Construiesc automatizări pentru firme mici din România — în special în zona facturilor care intră și ies prin SPV și e-Factura. Sunt inginer, lucrez cu sisteme de 30 de ani și am scris SimpluSPV, un produs folosit azi de 20–30 de firme și de contabilii lor. Un flux simplu, de 3–6 acțiuni, costă de regulă sub 400 de euro; unul complex, cu mai multe ramuri și tratare de erori, poate trece de 3.000. Nu vând transformare digitală. Iau o muncă mecanică pe care o faci azi cu mâna și o mut într-un flux care rulează singur.
Pe scurt
- Ce construiesc: fluxuri Make.com și scripturi care descarcă, extrag, arhivează, anunță și urmăresc — mai ales în jurul SPV, e-Factura și documentelor firmei.
- Pentru cine: firme mici (1–20 de oameni) care primesc zeci sau sute de facturi pe lună, și contabili care vor să livreze mai mult fără să angajeze.
- Cât costă: de la sub 400 € un flux simplu, până la 3.000 €+ unul complex, plus costul lunar al platformei (planul de bază Make e în jur de 10 $/lună).
- În cât timp: un flux simplu e gata în 2–5 zile lucrătoare de la momentul în care am accesele.
- Ce nu fac: nu verific TVA-ul, nu depun declarații, nu răspund în fața ANAF și nu iau decizii fiscale în locul tău sau al contabilului tău.
Ce automatizări construiesc, concret
Nouă fluxuri pe care le pot livra azi, pentru că le-am construit deja:
| Automatizarea | Ce dispare din munca ta |
|---|---|
| Descărcarea facturilor din SPV în Google Drive | Intratul zilnic în portal și salvatul fișierelor unul câte unul |
| Alertă la factură nouă în SPV | Verificatul „să văd dacă a intrat ceva” |
| Extragerea datelor din XML sau PDF într-un tabel | Tastatul furnizorului, al sumei și al TVA-ului în Excel |
| Verificarea furnizorului în registrul public ANAF | Căutatul CUI-ului, unul câte unul, pe site-ul ANAF |
| Arhivarea legală: XML + PDF, structurat pe luni | Dosarul care se face în ianuarie, pentru tot anul trecut |
| Urmărirea facturilor neîncasate, cu mesaj automat de reamintire | Ținutul minte cine n-a plătit și scrisul aceluiași email |
| Poza bonului trimisă pe WhatsApp, ajunsă într-un tabel | Plicul cu bonuri mototolite de la sfârșitul lunii |
| Răspuns pregătit de AI la emailurile repetitive | A 40-a oară când scrii același răspuns |
| Fluxul de primire a unui client nou | Cele opt lucruri pe care le faci manual la fiecare client |
Există și un al zecelea, făcut special pentru contabili: un dashboard din exportul bazei SAGA, care traduce balanța în cifrele pe care patronul le înțelege. Cifra rămâne a contabilului; eu doar o pun într-o formă citibilă.
Fluxurile pentru SPV nu sunt o promisiune — sunt publicate, cu pași și limitări, și le poți copia.
Pentru cine sunt
Pentru firma mică la care documentele au depășit răbdarea unui om, dar nu justifică încă un angajat în plus. Concret:
- primești zeci sau sute de facturi pe lună prin e-Factura și cineva le mută manual;
- ai un proces care se repetă identic și se ține minte pe post-it-uri;
- ești contabil și vrei să livrezi mai mult, cu aceiași oameni.
Nu sunt pentru corporații cu departament IT propriu: acolo intră furnizori mari, cu contracte pe măsură. Sunt o firmă de un om și spun asta de la început.
Cât costă
Costul are trei bucăți, iar majoritatea firmelor se uită doar la prima:
- Realizarea — o singură dată. Sub 400 € pentru un flux de 3–6 acțiuni. Peste 3.000 € pentru unul cu mai multe ramuri, apeluri către sisteme fără modul gata făcut și tratare de erori.
- Funcționarea — lunar, cât timp rulează. Abonamentul Make pornește de la un plan gratuit; planul de bază, suficient pentru o firmă mică, e în jur de 10 $/lună. Dacă fluxul folosește AI, se adaugă consumul furnizorului de AI.
- Întreținerea — când procesul tău se schimbă sau un serviciu conectat își schimbă interfața.
Am scris pe larg cum se împart cele trei costuri și ce le umflă, cu cifre, nu cu „prețul se stabilește în funcție de nevoi”.
Cum lucrăm
Trei pași, în ordinea asta:
- Întreb și mă uit. O discuție scurtă despre procesul care doare, nu despre tehnologie. Dacă nu văd ce se poate scoate din el, îți spun atunci, nu după ce ai plătit.
- Construiesc bucata mică. Un singur flux, cel care taie cel mai mult timp, testat pe datele tale reale. Pentru un flux simplu, sunt 2–5 zile lucrătoare de la momentul în care am accesele.
- Îl predau. Primești fluxul, accesele și explicația de ce e făcut așa. Rămâne al tău, inclusiv dacă mâine lucrezi cu altcineva.
Am descris metoda pe larg în articolul despre cei trei pași.
Ce NU fac
Partea aceasta e la fel de importantă ca lista de mai sus:
- Nu-ți verific TVA-ul și nu-ți spun cât datorezi. Automatizările mută, extrag, arhivează și anunță. Interpretarea fiscală rămâne a contabilului tău.
- Nu depun declarații și nu trimit nimic în numele tău către ANAF. Un robot care apasă „trimite” pe o declarație pune riscul în cârca ta.
- Nu-ți verific contabilul. Nu fac și nu vând „a doua opinie” pe contabilitatea firmei.
- Nu-ți iau baza de date. Automatizările rulează pe conturile și accesele tale.
- Nu promit rezultate de vânzări. Nu pot spune „vei avea cu 30% mai mulți clienți”. Pot spune câte ore de tastat dispar.
Fiecare dintre limitele acestea vine dintr-o cerere pe care am refuzat-o. Sunt scrise ca să știi de la început unde se termină responsabilitatea mea și unde începe a ta.
De ce ai avea încredere într-o firmă de un om
Întrebarea e corectă și mi-o pun clienții, pe bună dreptate. Ce pot pune pe masă:
- Un produs real, care rulează azi. SimpluSPV e folosit de 20–30 de firme și de contabilii lor. Nu e un demo.
- Un instrument gratuit, public. Verificarea unui CUI la ANAF — îl poți folosi acum, fără să dai nicio adresă de email.
- Fluxuri publicate, cu pașii și limitele lor, nu capturi de ecran din prezentări.
- Firmă, nu pseudonim. PAYCODE SRL, CUI 49109796. Costin Pietraru pe LinkedIn, cu recomandări publice de la oameni care își pun numele lângă ele.
- Curs de AI pentru firme, livrat de trei ori unor echipe reale, nu doar teorie de pe internet.
Întrebări frecvente
Ce fel de firme lucrează cu tine?
Firme mici, între 1 și 20 de oameni, care primesc multe facturi și au procese repetitive: comerț, servicii, cabinete, birouri de contabilitate. Elementul comun nu e domeniul, ci existența unei munci mecanice care se face azi cu mâna.
Cât costă cea mai simplă automatizare?
Sub 400 de euro, o singură dată, pentru un flux de 3–6 acțiuni — de exemplu descărcarea facturilor din SPV și punerea lor într-un folder structurat. La asta se adaugă abonamentul lunar al platformei, în jur de 10 $ la planul de bază.
În cât timp e gata o automatizare?
Un flux simplu e gata în 2–5 zile lucrătoare de la momentul în care am accesele necesare. Fluxurile complexe, cu mai multe ramuri și tratare de erori, cer mai mult — termenul îl stabilim după prima discuție, când văd procesul.
Automatizarea îmi verifică dacă facturile sunt corecte?
Nu. Extrage datele exact așa cum sunt în document și le pune unde ai nevoie. Verificarea și interpretarea fiscală rămân la tine și la contabilul tău. Un flux care ar „decide” în locul vostru ar muta riscul pe umerii voștri, fără să vă spună.
Ce se întâmplă dacă nu mai lucrăm împreună?
Fluxul rămâne al tău, pe conturile tale, cu explicația de ce e construit așa. Nu țin nimic captiv și nu condiționez funcționarea de un abonament la mine.
Lucrezi doar cu Make.com?
Make.com e unealta pe care o folosesc cel mai des, pentru că e vizibilă și o poți înțelege și tu. Când procesul cere altceva — un script propriu, o integrare directă cu API-ul ANAF — construiesc acolo. Unealta se alege după problemă, nu invers.
Cum începem?
Cu o discuție scurtă despre procesul care te doare. Scrie-mi ce se repetă în firma ta și cât timp ia. Dacă văd că se poate automatiza, îți spun cum și cât costă; dacă nu, îți spun și asta.