Cazier fiscal: ce te oprește să faci și cum îl verifici

Dacă ai mențiuni active în cazierul fiscal, nu poți fi asociat unic, asociat sau administrator al unei firme, indiferent de forma ei juridică. Registrul Comerțului verifică asta când înființezi o societate, când preiei o funcție sau când intri ca asociat nou — și, dacă apari cu fapte înscrise, cererea poate fi respinsă. De-aia merită să-ți verifici propriul cazier fiscal înainte, gratuit, prin SPV, ca să știi unde stai și să rezolvi din timp, nu în ziua în care ești blocat la ghișeu.

Pe scurt

• Cazierul fiscal ține evidența faptelor sancționate de legile fiscale, contabile și vamale pe numele tău sau al firmei tale [OG 39/2015].
• O mențiune activă te oprește să fii asociat unic, asociat sau administrator de societate și poate bloca înființarea firmei [art. 6 alin. (2) din Legea 31/1990].
• La înființarea unei firme noi nu mai depui tu certificatul — Registrul Comerțului interoghează direct baza ANAF; dar dacă ai fapte active, tot ești respins.
• Îți verifici propriul cazier gratuit, prin SPV, de regulă în aceeași zi. Certificatul e valabil 30 de zile, doar pentru scopul pentru care l-ai cerut.

Ce se înscrie în cazierul fiscal?

Faptele prin care ai încălcat, cu sancțiune, legile fiscale, contabile sau vamale. Concret, cazierul fiscal ține evidența pentru [OG 39/2015]:

• faptele sancționate contravențional sau penal de legislația fiscală, contabilă și vamală;
• atragerea răspunderii solidare cu un debitor declarat insolvabil sau insolvent;
• atragerea răspunderii patrimoniale în procedura insolvenței;
• inactivarea fiscală a firmei.

Nu se înscriu avertismentele — doar amenzile și faptele penale. Lista completă a faptelor care ajung în cazier e detaliată în HG 1000/2015; sunt câteva sute, de la nedepunerea declarațiilor până la evaziune.

Un lucru important: cazierul fiscal nu e public. Îl poți vedea doar pe al tău sau pe al firmei pe care o administrezi. Nu există un registru în care să cauți cazierul unui partener, cum cauți statusul lui de TVA sau dacă e inactiv.

De ce te poate bloca la o firmă?

Pentru că legea interzice unei persoane cu fapte fiscale active să conducă sau să dețină o societate. O mențiune în cazierul fiscal te oprește să dobândești calitatea de asociat unic, asociat sau administrator, indiferent de forma juridică a firmei. În plus, art. 6 alin. (2) din Legea 31/1990 interzice să fie fondatori persoanele condamnate pentru infracțiuni contra patrimoniului, corupție, delapidare, fals sau evaziune fiscală.

Verificarea nu o faci tu la ghișeu. Registrul Comerțului interoghează baza ANAF în momentul în care se înregistrează sau se modifică o firmă. Din 2022, la înființarea unei societăți noi nu mai ești obligat să depui tu certificatul de cazier fiscal pentru fondatorii persoane fizice — ONRC îl cere direct la ANAF. Simplificarea e reală, dar nu te scapă de fondul problemei: dacă ai o mențiune activă, cererea de înmatriculare poate fi respinsă, iar tu afli abia atunci.

Când ai nevoie de certificatul de cazier fiscal?

Certificatul îți trebuie, obținut prin SPV, mai ales pentru firmele care există deja. Situațiile tipice:

1. Cesiunea de părți sociale sau acțiuni către un asociat nou.
2. Numirea unui nou administrator sau reprezentant legal.
3. Cooptarea unui asociat nou într-o firmă existentă.
4. Autorizarea unei activități independente (PFA, profesii reglementate).
5. Înscrierea unei asociații sau fundații în registrul asociațiilor.

Pentru firma existentă, cererea se depune prin SPV, cu certificatul digital calificat al administratorului. Pentru tine, ca persoană fizică, îl scoți din SPV-ul tău, cu user și parolă.

Cum îți verifici propriul cazier prin SPV?

Intri în SPV și ceri certificatul; e gratuit și apare, de regulă, în aceeași zi. Pașii:

1. Te autentifici în Spațiul Privat Virtual — persoană fizică, cu user și parolă; firmă, cu certificat digital calificat.
2. Mergi la Solicitări → Eliberare documente → Certificat de cazier fiscal.
3. Alegi CNP-ul sau CUI-ul pentru care vrei certificatul și scrii motivul cererii.
4. Documentul îți vine în secțiunea Mesaje, în format electronic.

Nu plăti un intermediar pentru asta. Certificatul de cazier fiscal prin SPV e gratuit, iar site-urile care ți-l „scot” contra cost fac exact pașii de mai sus, în locul tău. Documentul comunicat prin SPV are aceeași valoare legală ca cel ridicat de la ghișeu.

Cât stă o mențiune și cum se radiază?

Depinde de faptă, iar radierea nu e mereu automată: de multe ori trebuie întâi să achiți sau să rezolvi cauza. Termenele principale [OG 39/2015]:

Ce e înscris	Când se radiază
Amenzi contravenționale	La o lună de la achitarea amenzii
Fapte penale (infracțiuni)	După 5 ani, dacă nu apar fapte noi similare
Inactivare fiscală	La reactivarea firmei
Răspundere solidară / patrimonială	După stingerea creanțelor pentru care ai fost tras la răspundere

Cu alte cuvinte, o amendă neplătită îți ține mențiunea activă la nesfârșit. De-aia verificarea propriului cazier, înainte de un pas important, îți spune dacă mai ai ceva de plătit sau de rezolvat ca să nu fii blocat.

Un exemplu

Doi asociați vor să deschidă un SRL. Unul dintre ei a avut, în urmă cu doi ani, o firmă care a intrat în inactivitate fiscală și o amendă rămasă neachitată. Nimeni nu s-a mai gândit la ea. Depun dosarul la Registrul Comerțului, iar cererea de înmatriculare e respinsă: ONRC a găsit mențiunea activă în cazierul fiscal al asociatului.

Rezultatul: dosarul se blochează, se pierde timp și se reia procedura după ce amenda e achitată și mențiunea radiată. O verificare de cinci minute în SPV, înainte de a depune, ar fi arătat problema din prima și ar fi lăsat timp să fie rezolvată.

Ce NU face verificarea cazierului

Ca să fie clar de la început:

• Nu-ți radiază faptele. Mențiunea iese din cazier doar când achiți amenda sau rezolvi cauza înscrierii, la termenele din lege. Nicio unealtă și nicio automatizare nu scurtează asta.
• Nu-ți verifică un partener sau un furnizor. Cazierul fiscal nu e public. Poți vedea doar cazierul tău sau al firmei pe care o administrezi, nu al altcuiva.
• Nu ține locul unei consultanțe. Îți arată ce ai înscris și când se radiază; ce faci mai departe stabilești cu contabilul sau cu avocatul tău.
• Nu se scoate fără accesul tău. Certificatul se cere din SPV-ul tău, cu datele tale de autentificare. Nimeni nu-l poate obține în locul tău fără ele.

Unde se termină articolul acesta

Cazierul fiscal se scoate din SPV, iar SPV-ul e locul în care firma ta primește, oricum, tot mai multe documente: certificate, facturi, decizii, notificări. Dacă tot ai cont acolo, munca de descărcat, unul câte unul, se poate automatiza.

Ce dispare: intratul manual în SPV, în fiecare zi, ca să vezi dacă a apărut ceva și să salvezi fișierele pe rând. Am construit o automatizare care descarcă documentele din SPV și te anunță când a intrat unul nou, fără să te uiți tu. Nu-ți verifică nimic și nu decide nimic în locul tău — mută și anunță, atât; deciziile rămân ale tale și ale contabilului tău.

Sunt inginer, lucrez cu sisteme de 30 de ani și am construit SimpluSPV, folosit azi de firme și contabili. Dacă vrei să vezi ce se poate lega la fluxul tău din SPV, scrie-mi și ne uităm împreună. Iar dacă tot verifici firme, poți vedea și dacă un furnizor e inactiv sau radiat la ANAF — de data asta e o informație publică, despre altă firmă, nu despre tine.

Întrebări frecvente

Cine poate vedea cazierul meu fiscal?

Doar tu, pe al tău, și administratorul, pe al firmei. Cazierul fiscal nu e public: nu există un registru în care să cauți cazierul unui partener sau furnizor. Instituțiile statului (Registrul Comerțului, instanțele) îl consultă direct la ANAF când legea le cere, dar o altă firmă nu are acces la el.

Am nevoie de cazier fiscal ca să înființez o firmă nouă?

Nu mai trebuie să-l depui tu. Din 2022, Registrul Comerțului interoghează direct baza ANAF pentru fondatorii persoane fizice. Dar dacă ai o mențiune activă în cazier, cererea de înmatriculare poate fi respinsă — de-aia merită să-ți verifici cazierul înainte de a depune dosarul.

Cât costă certificatul de cazier fiscal?

Este gratuit dacă îl ceri prin SPV, iar documentul vine, de regulă, în aceeași zi. Site-urile care oferă „obținerea cazierului fiscal” contra cost fac aceiași pași prin SPV, în locul tău.

Cât timp rămâne o faptă în cazierul fiscal?

Depinde de faptă. O amendă contravențională se radiază la o lună de la achitare; o faptă penală, după 5 ani fără fapte noi similare; inactivarea fiscală, la reactivarea firmei. O amendă neachitată ține mențiunea activă la nesfârșit [OG 39/2015].

Cât e valabil certificatul de cazier fiscal?

30 de zile de la eliberare și doar pentru scopul pentru care l-ai cerut. Dacă îl folosești mai târziu sau pentru alt scop, ceri unul nou — tot gratuit, prin SPV.

Surse

• Conținutul, înscrierea și radierea din cazierul fiscal — Ordonanța Guvernului nr. 39/2015 privind cazierul fiscal și HG 1000/2015 pentru lista faptelor.
• Interdicția de a fi fondator pentru persoanele condamnate — art. 6 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 a societăților.
• Obținerea certificatului prin Spațiul Privat Virtual — ANAF, Spațiul Privat Virtual.