ANAF are un serviciu public, gratuit și fără parolă, care îți spune despre orice firmă din România dacă este declarată inactivă, dacă a fost radiată, dacă este plătitoare de TVA și dacă aplică TVA la încasare sau split TVA. Poți întreba până la 100 de CUI-uri într-o singură cerere, o dată pe secundă, fără cont și fără abonament.
Problema nu e că verificarea ar fi grea. Problema e că nu se scalează. Toate instrumentele de pe piață te pun să verifici o firmă, una singură, într-un formular. Tu primești patruzeci de facturi pe lună. Nimeni nu deschide de patruzeci de ori un formular, deci în practică nu verifică nimeni nimic — până în ziua în care contează.
Pe scurt:
- Serviciul ANAF de verificare a unui CUI este public și gratuit: acceptă până la 100 de coduri fiscale într-o singură interogare, fără cont și fără certificat digital.
- Răspunsul vine din cinci registre oficiale, nu dintr-o bază de date privată: inactivi/reactivați, persoane înregistrate în scopuri de TVA, TVA la încasare, plată defalcată a TVA și RO e-Factura.
- O factură primită de la un contribuabil declarat inactiv nu îți dă drept de deducere nici pentru cheltuială, nici pentru TVA (Codul fiscal, art. 11).
- Dacă în schimb clientul tău are CUI-ul inactiv sau inexistent, factura pe care i-o emiți este respinsă de e-Factura — iar serviciul l-ai livrat deja.
- Verificarea manuală, factură cu factură, nu se face. Verificarea automată, la fiecare factură nouă, se face fără să te gândești la ea.
Verifică un CUI acum. Gratuit, fără cont, până la 100 deodată.
De ce contează: o factură de la o firmă inactivă te costă de două ori
Codul fiscal este limpede la articolul 11: beneficiarii care cumpără bunuri sau servicii de la o firmă înscrisă în Registrul contribuabililor inactivi nu au drept de deducere nici pentru cheltuială, nici pentru TVA. Excepțiile sunt puține și tehnice — achizițiile din executare silită și cele de la firme aflate în procedura falimentului.
Tradus în bani: plătești factura integral, dar nu o poți trece pe cheltuială și nu îți recuperezi TVA-ul. La o factură de 10.000 de lei plus TVA, pierderea nu e o amendă viitoare și abstractă. Sunt bani ieșiți din cont acum, pentru care nu primești nimic înapoi de la stat.
Partea neplăcută este că statutul de inactiv nu se vede pe factură. Furnizorul îți trimite un document care arată perfect normal. Firma poate să fi fost în regulă acum trei luni, când ați semnat.
Și invers: ce se întâmplă când clientul tău are CUI-ul inactiv
Aici pierzi mai mult decât o deducere. Pierzi banii pe muncă deja făcută.
Scenariul se desfășoară în ordinea greșită. Livrezi serviciul. Emiți factura. O urci în SPV, prin e-Factura. Iar sistemul o refuză, pentru că CUI-ul cumpărătorului nu este valid sau nu mai există în evidențele ANAF. Primești o arhivă ZIP cu regula încălcată, codificată BR-RO-…, și indicația să corectezi factura și să o retransmiți cu aceeași serie și același număr, în maximum cinci zile.
Numai că nu ai ce corecta. CUI-ul e scris corect. Firma pur și simplu nu mai există fiscal, sau a fost declarată inactivă. Factura ta nu poate fi transmisă, deci nu ai pe ce să încasezi. Munca e făcută, documentul nu trece, banii nu vin.
De aceea verificarea unui CUI nu este igienă contabilă. Este încasare.
Ce îți spune ANAF, gratuit, despre orice firmă
Serviciul public al ANAF întoarce, pentru fiecare cod fiscal, informațiile care contează. Iată ce înseamnă fiecare, în practică:
| Ce întoarce ANAF | Ce înseamnă pentru tine |
|---|---|
| Contribuabil inactiv | Semnalul cel mai scump. Fără drept de deducere pentru cheltuială și TVA la facturile primite de la firma respectivă. |
| Radiere | Firma nu mai există. Factura pe care i-o emiți nu trece prin e-Factura. |
| Plătitor de TVA | Dacă furnizorul nu este înregistrat în scopuri de TVA, dar îți facturează cu TVA, ceva este greșit în document. |
| TVA la încasare | Îți schimbă momentul în care deduci TVA-ul: la plată, nu la factură. Contabilul trebuie să știe. |
| Split TVA | Plata se face în contul special de TVA. Dacă nu știi dinainte, plătești greșit. |
| Denumire și sediu | Confirmi că firma de pe factură este chiar cea din registru — nu o denumire asemănătoare, cu alt CUI. |
Toate datele vin din registrele publice ale ANAF. Nu sunt estimări și nu sunt scoruri de risc calculate de cineva. Sunt exact ce a publicat statul, la data la care întrebi.
Care registru ANAF răspunde la ce întrebare?
Oamenii nu caută „interogare serviciu web”. Caută „registrul inactivi ANAF”, „verificare stare firmă”, „registru TVA la încasare” — adică numele registrului de care au auzit. Serviciul public citește din cinci registre, iar fiecare răspunde la o singură întrebare. Tabelul de mai jos le pune față în față.
| Întrebarea ta, în cuvintele tale | Registrul oficial | Ce primești |
|---|---|---|
| „Firma e inactivă?” | Registrul contribuabililor inactivi/reactivați | Dacă e inactivă acum, data inactivării, data reactivării și data publicării |
| „Are cod valabil de TVA?” | Registrul persoanelor impozabile înregistrate în scopuri de TVA | Dacă are cod valabil la data întrebării, plus data anulării, când e cazul |
| „Aplică TVA la încasare?” | Registrul persoanelor impozabile care aplică TVA la încasare | Dacă aplică sistemul și între ce date |
| „Plătește TVA-ul defalcat (split TVA)?” | Registrul persoanelor care aplică plata defalcată a TVA | Dacă aplică plata defalcată, plus contul IBAN de TVA în care trebuie virată taxa |
| „Mai există firma?” | Tot din registrul inactivi/reactivați | Data radierii, dacă firma a fost radiată |
Al cincilea registru din care citește serviciul este Registrul RO e-Factura. Nu apare în tabelul instrumentului, dintr-un motiv practic: astăzi toate firmele sunt oricum obligate să folosească e-Factura, iar registrul acela rămâne relevant mai ales pentru persoanele fizice care optează voluntar. O coloană care spune „nu” pentru aproape toată lumea nu ajută pe nimeni.
Registrele se pot consulta și de mână, pe site-ul ANAF, câte o firmă o dată. Serviciul public le citește pe toate dintr-o singură întrebare — și acceptă o listă, nu un singur cod.
Firma e activă? Ce înseamnă starea de înregistrare
„Activ” și „inactiv” par două fețe ale aceleiași monede. Nu sunt. Serviciul ANAF îți întoarce trei lucruri diferite, care se pot combina, iar confuzia dintre ele costă bani.
- Starea de înregistrare este statutul firmei în evidența fiscală, cu data de la care se aplică — de exemplu „înregistrat din 13.11.2023″. Îți spune că firma există și de când.
- Contribuabil inactiv este o sancțiune administrativă separată, aplicată unei firme care există în continuare. O firmă poate fi înregistrată și, în același timp, declarată inactivă. Exact combinația aceasta îți taie deducerea.
- Radiere înseamnă că firma nu mai există deloc. Aici nu mai e vorba de deducere: factura pe care i-o emiți nu trece prin e-Factura.
Când verifici un partener, întrebarea utilă nu e „e activă firma?”, ci „are vreun semnal roșu la data de azi?”. Un singur semnal e suficient ca să oprești plata și să suni contabilul înainte, nu după.
Cum verifici, practic
- O singură firmă, acum: folosește instrumentul gratuit de pe acest site — introduci CUI-ul, primești răspunsul, fără cont și fără email.
- O listă întreagă: lipești până la 100 de coduri fiscale deodată — furnizorii dintr-o lună, clienții dintr-un contract-cadru — și primești un tabel cu tot ce a publicat ANAF.
- La fiecare factură, fără să te gândești: verificarea rulează automat, în clipa în care intră o factură nouă, și te anunță doar când apare un semnal roșu.
Deschide instrumentul și verifică-ți furnizorii din luna aceasta
Ce NU face verificarea de CUI
Vreau să fie clar, ca să nu te bazezi pe ea mai mult decât merită:
- Nu îți spune dacă firma are bani sau dacă îți va plăti factura. Nu este scoring financiar și nu se uită la bilanț.
- Nu îți spune dacă firma e în insolvență. Documentația serviciului public al ANAF enumeră exact registrele din care citește: inactivi/reactivați, persoane înregistrate în scopuri de TVA, TVA la încasare, plată defalcată a TVA și RO e-Factura. Insolvența nu se află printre ele — procedurile de insolvență se publică separat, de Oficiul Național al Registrului Comerțului. Dacă un instrument îți promite „verificare insolvență ANAF”, nu ia datele de aici.
- Nu îți arată datoriile la stat, cifra de afaceri sau bilanțul. Registrele publice de mai sus nu conțin sumele datorate de o firmă.
- Nu verifică factura în sine. Nu se uită la cote de TVA, la sume sau la corectitudinea documentului. Nu îți garantează conformitatea și nu ține locul contabilului.
- Nu prezice viitorul. O firmă în regulă azi poate fi declarată inactivă luna viitoare. De aceea contează să verifici la fiecare factură, nu o dată, la începutul colaborării.
- Arată ce a publicat ANAF, cu întârzierea cu care publică ANAF. Nu este o bază de date paralelă.
Verificarea care se face singură
Am construit automatizarea care întreabă ANAF în locul tău: la fiecare factură nouă intrată în SPV, ia CUI-ul furnizorului, interoghează registrul public și îți trimite un mesaj doar dacă apare un semnal roșu — inactiv, radiat, fără TVA. Când totul e în regulă, nu afli nimic, și aceasta este ideea.
Nu îți verific facturile și nu îmi asum rezultate fiscale. Automatizarea face munca mecanică pe care nimeni nu o face de patruzeci de ori pe lună: întreabă un registru public și te anunță.
Cât costă: depinde de câte facturi primești și de unde intră. Scrie-mi două rânduri despre firma ta și îți spun în aceeași zi dacă se poate și cât.
De ce ai avea încredere: sunt inginer, lucrez cu sisteme de 30 de ani și am scris SimpluSPV, folosit azi de firme și contabili din România. Automatizările despre care scriu aici rulează în producție, nu sunt demonstrații de conferință.
Întrebări frecvente
Verificarea CUI la ANAF este gratuită?
Da. Serviciul public de verificare a stării fiscale a unui cod fiscal este gratuit și nu cere cont, parolă sau certificat digital. Poți întreba până la 100 de coduri într-o singură cerere, cu o limită de o cerere pe secundă.
Unde este registrul contribuabililor inactivi?
Se numește oficial Registrul contribuabililor inactivi/reactivați și se consultă gratuit pe site-ul ANAF, câte o firmă o dată. Serviciul public folosit de instrumentul de pe acest site citește din același registru, dar acceptă o listă de până la 100 de coduri deodată.
Ce înseamnă că o firmă este declarată inactivă?
Înseamnă că ANAF a înscris-o în Registrul contribuabililor inactivi, de regulă pentru că nu și-a depus declarațiile sau nu a putut fi găsită la sediu. Pentru tine, ca beneficiar, consecința e directă: facturile primite de la ea nu îți dau drept de deducere nici pentru cheltuială, nici pentru TVA.
Verificarea la ANAF îmi spune dacă firma e în insolvență?
Nu. Serviciul public al ANAF citește din registrele fiscale — inactivi, TVA, TVA la încasare, plată defalcată, RO e-Factura. Procedurile de insolvență se publică separat, de Oficiul Național al Registrului Comerțului, și nu apar în răspunsul ANAF. O firmă poate fi în insolvență și, în evidența fiscală, perfect activă.
Pot deduce TVA-ul de la un furnizor inactiv dacă nu am știut?
Codul fiscal nu condiționează pierderea dreptului de deducere de buna-credință a cumpărătorului. Registrul este public, iar verificarea este considerată la îndemâna oricui. Pentru situația ta concretă, întreabă-ți contabilul — acest articol descrie ce scrie în lege și nu ține loc de consultanță fiscală.
De ce îmi respinge e-Factura o factură corectă?
Cel mai des, pentru că CUI-ul cumpărătorului nu este valid sau nu mai există în evidențele ANAF. Arhiva ZIP de răspuns conține regula încălcată. Dacă firma clientului a fost radiată sau declarată inactivă, nu ai ce corecta în factură — problema nu este la tine.
Cât de des ar trebui verificat un partener?
La fiecare factură. O firmă poate fi în regulă în ianuarie și inactivă în martie, iar statutul nu se vede pe document. Verificarea o singură dată, la începutul colaborării, îți dă o liniște falsă.
Verificarea automată are nevoie de acces la datele mele?
Are nevoie de acces la facturile primite, ca să poată citi CUI-ul furnizorului — adică de tokenul tău de SPV, pe care îl controlezi tu și îl poți revoca oricând. Interogarea către ANAF folosește doar un registru public, deci nu trimite nicăieri datele firmei tale.
Surse
- Codul fiscal, art. 11 — efectele tranzacțiilor cu un contribuabil declarat inactiv
- ANAF — documentația serviciului public de verificare (V9), inclusiv lista registrelor din care citește și limita de 100 de coduri pe cerere
- ANAF — registrele publice online, de unde se pot consulta de mână toate cele cinci registre
