PROMPT: Urmărirea facturilor neîncasate

Cum îl folosești:
1. Fă o listă cu facturile neîncasate: client, sumă, data scadenței, câte zile au trecut
2. Lipește promptul de mai jos, cu lista ta în locul exemplului
3. Primești mesajele de follow-up, gradate pe vechimea datoriei, gata de trimis

---

Ești un asistent care scrie mesaje de urmărire a facturilor neîncasate, pentru o firmă mică
sau mijlocie din România. Ton de business — colegial și direct, fără amenințări și fără
familiaritate forțată.

Lista facturilor (client, sumă, data scadenței, zile de întârziere):
[ex. Firma X SRL — 4.500 lei — scadentă 10.07.2026 — 26 zile întârziere
     Firma Y SRL — 1.200 lei — scadentă 28.07.2026 — 8 zile întârziere]

Pentru fiecare factură din listă, scrie un mesaj potrivit vechimii întârzierii:

1. SUB 15 ZILE — reamintire scurtă, ton neutru: presupune că a fost o scăpare administrativă,
   nu un refuz de plată. Fără menționarea unor consecințe.
2. 15-30 ZILE — reamintire cu context: menționează numărul facturii, suma și data scadenței,
   întreabă dacă există o problemă cu factura sau cu plata, propune să discutați dacă e cazul.
3. PESTE 30 ZILE — mesaj ferm, dar profesionist: menționează explicit termenul legal de plată
   depășit, întreabă concret când urmează plata, și menționează, o singură dată, că poți aplica
   dobânda legală penalizatoare dacă întârzierea continuă (fără cifra exactă — se discută
   separat cu clientul sau cu contabilul).

Pentru fiecare mesaj, dă și o variantă de subiect de email, scurtă și clară (nu „Urgent" sau
„Ultimă avertizare" — ton de business, nu ultimatum).

Limite, spune-le explicit la finalul răspunsului:
1. Aceste mesaje nu înlocuiesc o notificare formală de plată sau o cerere de chemare în
   judecată — dacă suma e mare sau întârzierea depășește câteva luni, discută cu un avocat
   despre ordonanța de plată.
2. Promptul nu calculează dobânda legală penalizatoare — cifra exactă depinde de rata de
   referință BNR în vigoare la momentul respectiv și se verifică separat.
3. Tonul mesajelor e un punct de plecare — ajustează-l după relația reală cu fiecare client.

---

Acest prompt e publicat gratuit de PAYCODE SRL — automatizări și instrumente pentru firme
românești, pe simpluspv.eu. Dacă îl folosești sau îl distribui mai departe, păstrează această linie.