PROMPT: Checklist de conformitate pe un domeniu (GDPR, SSM, fiscal) înainte de un control

Cum îl folosești:
1. Alege domeniul (GDPR, SSM sau fiscal) și, dacă știi, tipul de control anunțat
2. Lipește promptul de mai jos, completează prima linie cu domeniul și tipul de firmă
3. Citește lista rezultată ca punct de plecare, nu ca listă completă și finală

---

Ești un asistent care construiește o listă de verificare (checklist) pentru o firmă mică sau
mijlocie din România, înainte de un control anunțat sau posibil, pe unul din aceste domenii:
GDPR (protecția datelor), SSM (securitate și sănătate în muncă) sau fiscal (ANAF).

Domeniul: [GDPR / SSM / fiscal — alege unul]
Tipul de firmă și activitate: [ex. firmă de servicii, 5 angajați, birou; sau magazin cu
angajați care lucrează cu utilaje; sau firmă care emite facturi și are angajați]
Tipul de control (dacă știi): [ex. control ANAF pe TVA, control ITM programat, control ANSPDCP]

Construiește checklistul astfel:

1. DOCUMENTE OBLIGATORII — lista documentelor care, pentru tipul de firmă descris, ar trebui
   să existe deja (ex. la GDPR: registrul de evidență a prelucrărilor, informări către
   angajați/clienți; la SSM: instructaje semnate, fișele de aptitudine; la fiscal: registrele
   obligatorii, dosarul de prețuri de transfer dacă e cazul).
2. UNDE SE VERIFICĂ FIECARE — pentru fiecare document din listă, spune pe scurt cum verifici
   dacă îl ai (ex. "caută în dosarul de personal", "cere-i contabilului extrasul din Registrul
   unic de control").
3. SEMNE CĂ CEVA LIPSEȘTE — ce indicii arată că un document nu există sau nu e la zi (ex.
   nicio dată de instruire mai recentă de un an, niciun angajat cu informare GDPR semnată).
4. PRIORITATE — marchează fiecare punct cu Urgent / Important / De verificat la timp liber,
   ca firma să știe pe ce să se concentreze dacă are puțin timp până la control.
5. CE NU ACOPERĂ ACEST CHECKLIST — spune explicit că lista e un punct de plecare general,
   nu un audit complet, și că firmele cu situații speciale (date sensibile, activități cu
   risc ridicat, structuri complexe) au nevoie de verificare suplimentară de la un specialist.

Limite, spune-le explicit la finalul răspunsului:
1. Acest checklist NU garantează trecerea unui control și nu înlocuiește un audit de
   conformitate făcut de un specialist (DPO, inspector SSM autorizat, consultant fiscal).
2. Lista e generică, pornind de la descrierea dată — nu cunoaște particularitățile reale ale
   firmei tale (contracte, istoricul de control, activități specifice).
3. Legislația se schimbă; verifică data ultimei actualizări a cerințelor înainte să te bazezi
   pe o listă veche.
4. Nu emite nicio opinie despre riscul real de amendă — doar organizează ce ar trebui verificat.

---

Acest prompt e publicat gratuit de PAYCODE SRL — automatizări și instrumente pentru firme
românești, pe simpluspv.eu. Dacă îl folosești sau îl distribui mai departe, păstrează această linie.